Konfigurasi Outlook 2010 (1)

Panduan Konfigurasi Account E-mail

1.  Buka aplikasi Microsoft Outlook 2010 dan klik "File" pada menu bar, pilih "Info”       
    kemudian klik “Account Settings” dan akhir sekali klik “Add and remove 
   accounts or change existing connection settings”. 
  
2. Dalam tetingkap "Account Settings", pada tab “E-­mail”, klik "New".    

3. Pada bagian bawah tetingkap "Add New Account" tandakan " Manually configure 

  server  setting or additional  server types", kemudian  klik "Next>".    

4. Pastikan bahwa "Internet E-­mail" dipilih, kemudian klik  "Next>". 

     

5. Dalam tetingkap "Add New Account", isi maklumat konfigurasi seperti rajah    

    di bawah:    

    a) Your Name        

    Nama yang akan dipaparkan pada setiap e-mail yang anda hantar.    

    b) E-­mail Address        

    Alamat  e-mail anda. (Contoh: user123@mohe.gov.my)    

    c) Account Type        

    IMAP  

    d) Incoming mail server       

    email.mohe.gov.my  

    e) Outgoing mail server (SMTP)       

    email.mohe.gov.my  

    f) User Name        

    Username e-mai landa (Contoh: user123)    

    g) Password      

    Kata laluan e-mail anda    

 

    Klik    “More    Settings”    

 

6. Kemudian, pilih tab “Outgoing Server”.    

    Pilih “My outgoing server (SMTP) requires authentication”. Pilih “Use same    

    settings as my incoming mail server”.    

7. Pilih tab “Advanced”.    

    Untuk “Incoming server (IMAP)”, masukkan 993 di ruangan yang disediakan dan    

    pilih “SSL” pada bagian “Use the following type of encrypted connection”.    

    Untuk “Outgoing server (SMTP)”, masukkan 465 di ruangan yang disediakan dan    

    pilih “SSL” pada bagian  “Use the following type of encrypted connection”.    

  

    Pada bagian Server Timeouts, gerakkan slider ke arah paling kanan sehingga ia      

    memaparkan “Long 10 minutes”.    

    Klik “OK”.    

8. Tetingkap "Add New Account" akan dipaparkan lagi. Klik "Test Account Settings"         dan pastikan semua status adalah “Completed” seperti Rajah 2 di bawah dan  klik     

    “Close”.    

 

     (Rajah  2)    

 

     Klik  “Next>” dan klik “Finish” pada tetingkap berikutnya.    

 

9. Tahniah, kini account e-mail anda telah berjaya dikonfigurasi untuk Digunapakai 

    melalui Outlook 2010.    

 

 Peringatan:      

 Pada tahap ini, semua e-mail anda akan di muat turun dan di “synchronize”  dengan    server e-mail. Oleh yang demikian,  tempoh masa untuk semua e-mail di muat turun    adalah bergantung kepada size inbox keseluruhan anda. (Size inbox pengguna yang  terlalu besar akan membebankan server e-mail dan secara langsung menjejaskan    prestasi sistem e-mail secara keseluruhan)    

 Oleh demikian,  adalah penting supaya housekeeping e-mail dibuat secara berkala   demi memastikan capaian terhadap perkhidmatan e-mail keseluruhan adalah  optimum.  

 Housekeeping boleh dilakukan dengan cara seperti berikut:    

1. Memadamkan e-mail lama atau mana-mana e-mail yang tidak mempunyai  nilai   rasmi di dalam inbox dan subfolder.    
2. Memadamkan e-mail yang tidak perlu di dalam Sent folder.    
3. Pastikan folder Trash sentiasa kosong.    
4. Simpan lampiran (attachment) yang disertakan bersama‐sama e-mail di dalam   komputer dan kemudian padam e-mail tersebut.    
5.  Mengarkibkan (archive) e-mail lama yang mempunyai nilai rasmi.